Los legajos de personal son el corazón documental del área de Recursos Humanos. Contienen la historia laboral de cada trabajador: contratos, boletas, evaluaciones, permisos, certificados y mucho más.
Sin embargo, cuando estos documentos se gestionan en físico, el riesgo de extravío, deterioro o falta de control es muy alto. Por eso, cada vez más empresas están digitalizando sus legajos de personal para ganar eficiencia, seguridad y trazabilidad.
🔍 ¿Qué es un legajo digital?
Es la versión electrónica del expediente laboral de cada trabajador. Organizado por categorías, protegido por contraseña y accesible desde cualquier dispositivo autorizado, un legajo digital permite a RR.HH. acceder a la información laboral de forma rápida y segura..
2. ¿Qué documentos suelen incluirse?
- Contrato de trabajo y adendas
- Boletas de pago y planillas
- Permisos, descansos médicos y vacaciones
- Evaluaciones de desempeño
- Capacitaciones y certificaciones
- Cartas de amonestación o reconocimientos
✅ Beneficios de digitalizar los legajos de personal
Acceso rápido y remoto a la información
Eliminación de archivos físicos y reducción de espacio
Mayor control y trazabilidad (sabes quién accede y cuándo)
Cumplimiento con SUNAFIL y normativas laborales
Mejor respuesta ante auditorías o inspecciones
Prevención ante pérdidas o deterioro de documentos
🔐 Seguridad garantizada
En Tecnología Cero Papel, aplicamos medidas avanzadas de seguridad:
- Contraseñas por perfil
- Control de accesos
- Copias de seguridad automáticas
- Cifrado de datos
- Protección legal bajo la Ley de Protección de Datos Personales
🧩 Integración con otros sistemas
Los legajos digitales pueden integrarse con software de RR.HH., planillas, control de asistencia o evaluación de desempeño, creando un sistema conectado y eficiente.
- Controlar asistencia.
- Realizar evaluaciones automáticas.
- Analizar métricas de desempeño.
Conclusión
Digitalizar los legajos de tu personal es más que una modernización: es una decisión inteligente que mejora la gestión interna, evita riesgos legales y ahorra tiempo y recursos.
📞 ¿Quieres una propuesta para digitalizar los legajos de tu equipo? Escríbenos hoy y empieza a transformar tu gestión de RR.HH.
