Los contratos de personal son documentos fundamentales en toda organización. Garantizan la relación laboral, definen derechos y obligaciones, y tienen valor legal ante cualquier inspección o conflicto.
Pero ¿cuántos contratos impresos se extravían, se deterioran o simplemente no están a la mano cuando se necesitan?
Por eso, digitalizar los contratos laborales es hoy una necesidad clave para mejorar la eficiencia, la organización y el cumplimiento normativo.
📌 ¿Por qué digitalizar los contratos laborales?
Digitalizar los contratos permite transformarlos en archivos digitales organizados, accesibles, seguros y fáciles de consultar. Estos archivos pueden firmarse electrónicamente, almacenarse en la nube y vincularse con el legajo digital del trabajador.
✅ Beneficios principales
- Acceso rápido y desde cualquier lugar
Ya no necesitas buscar entre carpetas. Encuentra el contrato de cualquier trabajador en segundos, desde tu oficina o de forma remota. - Seguridad y respaldo
Los contratos digitales pueden estar protegidos con contraseñas, cifrado, copias de seguridad y control de accesos. - Cumplimiento legal
SUNAFIL y otros entes aceptan contratos digitalizados con firma electrónica válida según la Ley N° 27269. Además, se facilita la trazabilidad y auditoría documental. - Firma electrónica eficiente
Puedes enviar contratos para firma de manera digital, sin imprimir ni escanear. Ahorra tiempo, papel y costos logísticos. - Integración con RR.HH.
Los contratos digitalizados pueden vincularse directamente al legajo digital del trabajador y a sistemas de gestión de personal.
📂 Tipos de contratos que puedes digitalizar
- Contrato de trabajo a plazo fijo o indeterminado
- Adendas y renovaciones
- Contratos por locación de servicios
- Contratos de prácticas
- Cartas de cese o término de contrato
🚀 Conclusión
Digitalizar los contratos de personal no solo ahorra tiempo y espacio, sino que fortalece la formalidad, el orden interno y la seguridad jurídica de tu empresa.
En Tecnología Cero Papel, te ayudamos a transformar tu archivo laboral físico en una base de datos organizada, legal y moderna.
📞 ¿Quieres digitalizar los contratos de tu personal? Escríbenos y solicita una evaluación gratuita.
